Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort auf unbestimmte Zeit einen Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d)** **auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).
Das sind Ihre Aufgaben
· Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
· Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten Fragen
· Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
· Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
· Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten
· Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen
· Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen,
Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen
· Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen
· Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen
und Gesetzen im Bereich der Arbeitszeit und Dienstplangestaltung
· Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen
· Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung
· Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung
· Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten
· Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten
· Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge
· Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der
Ausgleichsabgabe)
· Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses
· Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen
· Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen
Das wünschen wir uns von Ihnen
· Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit
abgeschlossener zertifizierter Weiterbildung zur Personalfachkraft (IHK)
· Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
· Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der
Dienstplangestaltung in der Hotellerie wären von Vorteil
· Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären
wünschenswert
· Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme
· Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
· Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
· Sehr gute Deutschkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
· Umfassende Einarbeitung
· Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sichere Tätigkeit
· Aufgeschlossenes und sympathisches kollegiales Umfeld
· Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
· Bis zu 36 Tage Urlaub pro Jahr
· 39-Stunden-Woche
· Flexible Arbeitszeiten
· Mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen pro Woche
· Führung eines Langzeitkontos, z.B. für ein Sabbatical oder den früheren Eintritt in den Ruhestand
· Regelmäßige Entgelterhöhung
· Urlaubsgeld und bis zu 100 Prozent Weihnachtsgeld
· Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
· Vermögenswirksame Leistungen
· JobRad
· Dienst-Smartphone
· 25 Prozent Mitarbeiterrabatt in allen BSW-Hotels und Ferienwohnungen
