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Sachbearbeiter Lohnabrechnung (w/m/d) in der Zentrale, Frankfurt am Main
Mehr als 200.000 Mitglieder, Tausende freiwillig Engagierte, rund 550 Mitarbeitende
deutschlandweit - das ist die Stiftungsfamilie BSW & EWH. Sie begleitet Bahnbeschäftigte sowie
deren Familien in herausfordernden Arbeits- und Lebensumständen: Wir helfen sozial
benachteiligten Menschen. Wir managen Not- und Krisensituationen. Wir fördern und erhalten die
Gesundheit. Als starker Sozialpartner der Deutschen Bahn ist uns daran gelegen, die
Bahnbeschäftigten in jeder Lebenslage nachhaltig zu unterstützen - in ihren beruflichen und
privaten Aufgaben als Einsteigende, Professionals, Best Ager, Alleinstehende, Eltern oder
Pflegende.
Für die Personalabteilung suchen wir ab sofort auf unbestimmte Zeit einen Sachbearbeiter
Lohnabrechnung (w/m/d) auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Wochenstunden).
Das sind Ihre Aufgaben
- Vorbereitende Tätigkeiten und Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen abrechnungsrelevanten
Fragen
- Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens
- Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Kontrolle und Überwachung der Zeitwerte für geringfügig Beschäftigte und Werkstudenten
- Bereitstellung des Datenexports aller entgeltrelevanten Daten und Abweichungen
- Übermittlung und Überprüfung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen,
Urlaub, Sonderurlaub, Mehr- und Minderleistungen
- Zentraler Ansprechpartner bei Fragen zur Arbeitszeit und Arbeitszeitnachweisen
- Gewährleistung der Einhaltung von Vorgaben aus Betriebsvereinbarungen, Tarifverträgen
- Überprüfung und Abrechnung der Firmenräder und sonstiger Rechnungen
- Kontenabstimmungen mit der Buchhaltung
- Plausibilisierung von Abweichungen zwischen Abrechnungen und Arbeitsleistung
- Erstellung von individuellen Reports durch gezielte Auswertung von Systemdaten
- Abstimmung und Beratung von Sonderfällen zur Abrechnung entgeltrelevanter Daten
- Qualitätsprüfung im Hinblick auf Zulagen und Zuschläge
- Jahresabschlussarbeiten (Urlaubs- und Mehrleistungsrückstellungen, Erstellung der
Ausgleichsabgabe)
- Sicherstellung des fristgerechten Monatsabschlusses
- Mitteilung über variable Zulagen, Zuschläge und Ausfalldaten bei Korrekturbuchungen
- Sicherstellung von korrekten Zeitdaten mittels Kennzahlen
Das wünschen wir uns von Ihnen
- Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit
- Einschlägige mehrjährige Berufspraxis in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse in der
- Kenntnisse im Arbeitszeitrecht und in der Administration von Tarifverträgen wären
- Fundierte Kenntnisse der notwendigen IT-Systeme
- Sorgfältige, systematische und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
