WIR UNTERSTÜTZEN MENSCHEN - IN ZUKUNFT MIT IHNEN
Bei unserer Hauptverwaltung in Kassel ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
VORZIMMERSEKRETÄRIN/VORZIMMERSEKRETÄR (m/w/d) DES ERSTEN BEIGEORDNETEN
zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts: Sie unterstützen die Organisation des täglichen Geschäfts des Ersten Beigeordneten. Dazu gehören insbesondere die Terminplanung- und überwachung, das Führen einer Wiedervorlage sowie die Erledigung von Schreibarbeiten. Zudem bearbeiten Sie den Postein- und ausgang - von der Annahme über die Zuordnung, bis hin zur Weiterleitung und Nachverfolgung
- Büroorganisation: Sie sind mitverantwortlich für die effiziente Organisation der Büroabläufe und stellen sicher, dass die administrativen Prozesse reibungslos funktionieren
- Vorbereitung politischer Gremiensitzungen und Besprechungen: Sie übernehmen Verantwortung im Bereich der Koordination politischer Gremiensitzungen und interner Besprechungen. Dies beinhaltet u. a. die Terminabstimmung sowie die Zusammenstellung von Präsentations- und Sitzungsunterlagen
- Reisemanagement: Sie bearbeiten anfallende Aufgaben im Rahmen des Reisemanagements des Ersten Beigeordneten
- Schriftgutverwaltung: Sie sorgen für eine strukturierte Ablage und Verwaltung des Schriftgutes
Ihr weiteres Profil:
- Kenntnisse und Praxis in der Organisation und Verwaltung eines Büros
- Praxis im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung
- Überdurchschnittliche schreibtechnische Fähigkeiten
- Gute Kenntnisse der MS-Office-Standard-software Word, Excel, Power Point und Out-look
- Sicheres und gewandtes Auftreten, verbindliche Umgangsformen - im persönlichen Kon-takt wie auch am Telefon
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Ihr Profil wird durch folgende Kompetenzen abgerundet:
- Kommunikationsfähigkeit
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Planungskompetenz
Ihre Qualifikation
Sie bringen eine
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter(m/w/d)
- oder einen vergleichbaren Qualifikationsabschluss im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement mit
INKLUSION IST UNSER AUFTRAG
Der LWV Hessen wird getragen von den hessischen Landkreisen und kreisfreien Städten und ermöglicht die gesellschaftliche Teilhabe behinderter Menschen: Er finanziert die Unterstützung behinderter und sozial benachteiligter Menschen in ihrem Alltag und im Beruf. Er ist Träger von Förderschulen und Frühförderstellen. Er ist Alleingesellschafter der Vitos gGmbH und der ANLEI-Service GmbH.
IHRE PERSPEKTIVEN
- Die Höhe der Bezahlung richtet sich nach Entgeltgruppe 7 TVöD (VKA)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Formen der Teilzeitbeschäftigung
- Möglichkeit der Arbeit im Homeoffice nach individueller Abstimmung
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Finanzielle Zusatzleistungen bspw. vergünstigtes Deutschlandticket, Betriebliche Altersvorsorge
- Sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem attraktiven Aufgabengebiet
- Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
- Strukturierte und begleitende Einarbeitung
IHRE BEWERBUNG
- Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bitten wir Sie, uns Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail an mailto:bewerbung@lwv-hessen.de (vorzugsweise in einer pdf-Datei) zukommen zu lassen
- Wir bitten möglichst von Bewerbungen auf dem Postweg abzusehen
- Weitere Stellenangebote und allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und zum Bewerbungsverfahren finden Sie hier: www.lwv-hessen.de/lwv-politik/arbeitgeber-lwv/ihre-stelle-beim-lwv/
- Der LWV Hessen will seinen Beitrag zur beruflichen und gesellschaftlichen Gleichstellung der Frau leisten. Wir fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
- Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
IHR WEG ZU UNS
Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V051 bis zum 14\. November 2025 zu.
Wir freuen uns darauf.
Fragen zur Bewerbung beantwortet Ihnen das Team vom Bewerbermanagement, Telefon 0561 1004 - 5114
LWV Hessen
Hauptverwaltung
Fachbereich Personal
Ständeplatz 6-10
34117 Kassel
bewerbung@lwv-hessen.de
www.lwv-hessen.de
