Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unsere aktuellen Projekte suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungskraft zur Unterstützung unserer Projekt- und Vereinsarbeit.
Die Tätigkeit umfasst administrative, organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Zusammenhang mit unseren Projekten, der Büroorganisation, Dokumentation und internen Verwaltung.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Unterstützung der Projekt- und Arbeitsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Datenerfassung, Datenpflege sowie Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Unterstützung bei Zuwendungsanträgen, Verwendungsnachweisen, Sachberichten und Belegnachweisen
• Mitwirkung bei Haushaltsüberwachung, Rechnungsprüfung, Kassenführung und projektbezogenem Controlling
• Unterstützung bei abrechnungsrelevanten, vertraglichen und organisatorischen Fragestellungen
• Mitarbeit bei Maßnahmen zur Einwerbung von Drittmitteln
• Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Pflege von Informationsmaterialien

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich
• praxiserprobte Kenntnisse in Verwaltung, Büroorganisation oder Projektadministration
• gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen
• sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
• sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• gute Deutschkenntnisse; Englisch- oder Persischkenntnisse sind von Vorteil
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
• interkulturelle Kompetenz und Offenheit für die Arbeit in einem gemeinnützigen, multinationalen Umfeld
• Kenntnisse im Vereinsrecht, Gemeinnützigkeitsrecht, Zuwendungsrecht, im Bereich Geldauflagen und in relevanten Sozialgesetzbüchern sind von Vorteil

Was wir bieten

• eine vielseitige Verwaltungstätigkeit in einem gemeinnützigen Träger
• kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten, multinationalen Team
• flache Hierarchien und Gestaltungsspielräume
• flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
• Vergütung in Anlehnung an TVöD Sozial- und Erziehungsdienst

Rahmenbedingungen
Art der Stelle: Minijob
Arbeitsort: vor Ort bei Impuls Rhein-Main e.V. in Frankfurt am Main
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Stundenumfang: nach Absprache