Verwaltungskraft [M/W/D]

Verwaltungskraft [M/W/D]

Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.

Für unseren Standort Marburg suchen wir Sie ab 16.10.2026 in Vollzeit, in Teilzeit, geringfügig beschäftigt.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
• Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden, Teilnehmenden, Mitarbeitenden
• Erstellung von Ausgangsrechnungen/Rechnungslegung
• Dateneingabe und Datenpflege in organisationsinternen Datenbanken
• Mitarbeit bei Dokumentation, Bearbeitung, Abrechnung und Archivierung von Projekten
• Projektabrechnung in Zusammenarbeit mit dem regionalen Controlling
• In Vertretung Kassenverantwortung, Kassenführung, Pflege und Abrechnung von Vorschüssen, sowie die Übernahme der damit verbundenen Verwaltungstätigkeiten
• In Vertretung Mitarbeit bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen, Lieferantenmanagement

Unser Angebot

• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
• Vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung
• Förderung der individuellen Weiterbildung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• Private Unfallversicherung
• Beteiligung an der privaten Altersvorsorge
• Vorteilsportal für Mitarbeitende
• Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsbereich
• Ein gutes und kollegiales Team in der Verwaltung
• flexible Arbeitszeiten [im Zeitrahmen von 07:30 Uhr bis 18:00]
• Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung mit Projektabrechnungen
• Einschlägige Berufserfahrung
• Eigeninitiative und Weitblick
• Organisationsgeschick, Genauigkeit und Zuverlässigkeit sowie gute Umgangsformen
• Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Offenes und souveränes Auftreten
• sichere und mündliche/schriftliche Ausdrucksweise
• routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.