Verwaltungskraft für unser Sekretariat in TZ (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungskraft für unser Sekretariat in TZ (m/w/d) Verwaltungskraft für unser Sekretariat in TZ (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauVerwaltungskraft für unser Sekretariat in TZ (m/w/d)S&B GmbH DILTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Dillenburgab 01.04.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Die Sprache und Bildung GmbH ist ein privater Weiterbildungsträger und Arbeitsvermittler, der seit 1983 in Hessen und in Thüringen tätig ist. Im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF), der Arbeitsagenturen und der Jobcenter führen wir an derzeit dreiundzwanzig Geschäftsstellen Deutschsprachkurse (Integrationskurse und Berufssprachkurse), Bewerbungstrainings und -coachings, berufliche Weiterbildungen und Projekte im Bereich der Arbeits- und Ausbildungsplatzvermittlung durch.

Tätigkeiten

Ø Organisation des Verwaltungsbereichs/Sekretariats
o Korrespondenz
o Terminplanung
o Bestellwesen
o Kassenabrechnung
o Statistiken nach Vorgaben erstellen
o Evaluation der Kundenzufriedenheit
o QM Prozesse
Ø Verwaltung der Deutsch-Sprachkurse (BAMF) im Berufssprachkurs- und Integrationskursbereich
o Anmeldungsrelevante und kursbezogene Beratung für Kundinnen und Kunden
o Erstellen, bearbeiten und Pflege der Kursangebote in Abstimmung mit der Gstl. und Bamf
o Zusammenstellung kursbezogener Dokumente und Unterlagen
o Antragstellung für Teilnehmende (Zulassung, Kostenbefreiung und Fahrtkosten)
o Überweisungen der Fahrtkosten an Teilnehmende
o Abrechnung der durchgeführten Kurse sowie von Prüfungen
o Organisation und Koordination der Sprachprüfungen (telc und g.a.s.t)

Ihr Profil

Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie besitzen gute Erfahrungen im MS Office Bereich (insbesondere in MS Outlook, Excel, Word)
Englischkenntnisse und/oder Kenntnisse der Ukrainischen Sprache sind von Vorteil
Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Kursen, die Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge durchgeführt werden, sind von Vorteil
Sie arbeiten vertrauensvoll, termingerecht sowie mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
Sie sind teamfähig und sind eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Flexibilität gewohnt

Wir bieten

Eine intensive Einarbeitung
Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Flexible Arbeitszeiten
Sprache und Bildung GmbH
Schelderau 1
35687 Dillenburg
www.sprache-und-bildung.de
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bitte schriftlich (unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) an a.kunz@sprache-und-bildung.de
Arbeitsorte