Sekretär (m/w/d) im Büro der Beigeordneten (Nr. 44/2024)

Zur Verstärkung des Dezernats für Bauen und Verkehr - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) im Büro der Beigeordneten in Vollzeit (39 Stunden, Teilzeit möglich). Die Stelle ist für die Dauer der Amtszeit der Beigeordneten befristet bis zum 31.05.2027 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Sekretariat Dezernat III

• Bearbeitung des Postein- und -ausganges vom Dezernat III
• Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• Schriftverkehr / Schreibarbeiten
• Vorbereitung von Dienstreisen und Weiterbildungsveranstaltungen
• Schriftgutverwaltung und -archivierung nach Aktenplan
• Bestellung und Verwaltung des Büro- und Verbrauchsmaterials
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Ausschüssen und Arbeitsgemeinschaften
• Protokollführung

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation (FAB), Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• sehr gute Deutschkenntnisse (Orthographie, Grammatik und Ausdruck)
• Erfahrungen in der Protokollführung
• Sicher in der Erstellung von Schriftstücken, Schriftgutverwaltung und Archivierung
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit dem PC (Word und Excel)
• absolute Vertrauenswürdigkeit
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• freundliches und sicheres Auftreten

Das bieten wir

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 6 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 19.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Herr Lange, Telefon: 03643/762 257 gern zur Verfügung.