An der Hochschule Fulda ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum für wissenschaftliche Weiterbildung (ZWW) die Stelle als
VERWALTUNGSANGESTELLTER (m/w/d)
im Umfang einer 40%-Stelle (16 Stunden pro Woche) befristet bis zum 31.12.2027 zur Vertretung für die Dauer der Arbeitszeitreduzierung einer Mitarbeiterin zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
› Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen
› Teilnehmenden- und Lehrendenmanagement
› Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und Abrechnungen
› Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Datenpflege
Ihr Profil
› Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
› Umfassende Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement
› Sehr gute EDV-Kenntnisse, v.a. MS Office
› Ausgeprägtes Servicebewusstsein, selbstständige Arbeitsweise, Organisations- und Verhandlungsgeschick, Flexibilität
› Bereitschaft und Interesse zur kontinuierlichen Fortbildung
› Freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Kundenkontakt
Wir bieten Ihnen
› Ein buntes und lebendiges Campusleben, geprägt von persönlichem und wertschätzendem Miteinander sowie einer familiären Atmosphäre
› Flexibilität im Berufsleben durch individuelle Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und Maßnahmen zur Förderung der Work-Life-Balance sowie zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
› Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote mit einem herausragenden Inhouse-Schulungsprogramm
› Umfangreiche Hochschulsportangebote sowie weitere Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
› Unsere Mensa inkl. Cafeteria und einen Food-Truck mit regionalen und abwechslungsreichen Gerichten
› Unsere modern ausgestattete Hochschul- und Landesbibliothek
› Eine Vergütung nach Tarifvertrag (TV-H), 30 Tage Urlaub, Kinderzulage und Jahressonderzahlung
› Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) mit einem starken Leistungspaket
› Das LandesTicket Hessen für eine kostenlose Nutzung des ÖPNV
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 8 TV-H. Die Hochschule Fulda setzt sich für Chancengerechtigkeit ein und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen in all ihrer Vielfalt. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 03.11.2025 an den Präsidenten der Hochschule Fulda, gerne per E-Mail zusammengefasst in einem PDF-Dokument (bewerbungen@hs-fulda.de). Für Rückfragen steht Ihnen Sabine Steininger (sabine.steininger@verw.hs-fulda.de) zur Verfügung. Bitte reichen Sie bei postalischer Bewerbung Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden können. Sie werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungen über das Online-Portal der jobbörse werden nicht berücksichtigt.
