Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Office Management

apollo real estate GmbH & Co. KG
IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Diverse Verwaltungsaufgaben und administrative Tätigkeiten
• Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Geschäfts-partnern, Kollegen und Dienstleistern
• Verwaltung und Bearbeitung der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Effizientes Dokumentenmanagement
• Verantwortliche Betreuung von Verträgen, Compliance-Themen, Fuhrparkverwaltung sowie Reisekosten-abrechnungen
• Verwaltung und Prüfung von Geldwäscheunterlagen
• Administrative Unterstützung im IT-Bereich
• Unterstützung im HR-Bereich, insbesondere im Bewerbungsmanagement, Onboarding-Prozessen und Personaladministration
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Bearbeitung von Versicherungsfällen

UNSER ANGEBOT

• Persönliche Wertschätzung und direkte Kommunikation
• Flache Hierarchien die Mitgestaltung und eigenverantwortliches Arbeiten erfordern
• Schnelle Entscheidungen mit individuellem Gestaltungsspielraum
• Familiäres Betriebsklima mit kollegialem, vertrautem Umgang auf Augenhöhe und starker Bindung unter den Kolleg:innen
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, persönliche Förderung und Weiterbildung
• Sichtbarkeit der eigenen Wirkung und der direkte Beitrag ihrer Arbeit zum Erfolg des Unternehmens
• Unsere gemeinsamen Werte wie Vertrauen, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein prägen die Zusammenarbeit
• Betriebliche Altersvorsorge

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Kenntnisse in der Buchhaltung und mit Geldwäscheunterlagen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

WANN WOLLEN WIR GEMEINSAM STARTEN?
Ihre Zukunft steht nicht in den Sternen. Bringen Sie jetzt Schub in Ihre Karriere und senden Sie uns Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF-Datei per E-Mail an: bewerbung@nai-apollo.de
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