Stellendetails zu: Assistenz der Bereichsleitung

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) - Internationales Investmentunternehmen (Immobilien)
Wir sind ein international tätiges Investmentunternehmen mit Fokus auf das Halten und Verwalten von Immobilien in Dubai, Miami, London, Mallorca und Wiesbaden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine technisch affine Assistenz der Bereichsleitung, die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle zu unseren internationalen Partnern agiert.

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung im internationalen Umfeld
• Ganzheitliche Betreuung und Verwaltung unserer Immobilienobjekte
• Eigenverantwortliche Gründung und Verwaltung von Gesellschaften (z. B. in UK) in Zusammenarbeit mit Notaren und Steuerberatern
• Professionelle Kommunikation mit Banken, Versicherungen, Behörden und Geschäftspartnern
• Technischer Support im Alltag: Internet- und IT-Probleme lösen, Handyverträge und Zusatzpakete verwalten, E-Mail-Accounts einrichten, Domains kaufen und konfigurieren
• Personaladministration: Betreuung neuer Mitarbeitender (Personalbögen, Onboarding) sowie Verwaltung der Zeiterfassung
• Organisation von Reisen und Investmentevents für die Geschäftsleitung

Dein Profil

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend erforderlich)
• Hohe technische Affinität und Freude daran, pragmatische Lösungen für IT- und Kommunikationsthemen zu finden
• Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise auch im Personalwesen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Professionalität und Kommunikationsstärke
• Interesse an Immobilien und internationalen Märkten

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit internationalem Bezug
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld