Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung

GVS Financial Solutions GmbH sucht zur weiteren Skalierung unseres Teams eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (mind. 2 Jahre Berufserfahrung) im Bereich Vermögensverwaltung. Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an multiplattformiger Kommunikation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

· Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Belangen
· Terminplanung, -koordination und -überwachung; Vorbereitung von Meetings
· Erstellung von Präsentationen und Reports
· Schnittstelle zu Mandanten und Partnern
· Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
· Koordination von Projekten und Unterstützung bei Prozessoptimierungen
· Pflege von Kontakten sowie aktives Monitoring und Unterstützung im Social-Media-Auftritt
· Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung

Ihr Profil

· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Umgang mit Microsoft-Produkten (insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundsätzlich sicherer Umgang mit gängigen Software-Tools
· Affinität für Social Media; Bereitschaft zur Erstellung, Planung und Veröffentlichung von Inhalten
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung in der Vermögensverwaltung oder einem finanznahen Umfeld
· Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke, eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
· Kommunikationsstärke, Diskretion und souveränes Auftreten
· Teamplayer/in mit einer proaktiven, lösungsorientierten Arbeitsweise

Wir bieten

· Eine verantwortungsvolle, vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen
· Flache Hierarchien, offenes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
· Moderne Büroinfrastruktur in Dreieich; flexible Arbeitszeiten nach Absprache
· Attraktive Vergütung, Zuschüsse und Zusatzleistungen
· Eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld
Bewerbungsprozess
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.
Bewerbungen richten Sie bitte an: bewerbung@gvs-fs.de
Ansprechpartner für Rückfragen: Guido vom Schemm (Tel. +49 6103 988 5478)
Hinweise
· Die Position wird zunächst in Teilzeit (20 bis 25 Std./Woche) besetzt, wenn gewünscht kann später gern aufgestockt werden
· Starttermin: ab 01.11.2025
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam weiter zu wachsen.