Specialist Order Management (m/w/d)

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort unbefristet in Voll- oder Teilzeit dich als

Specialist Order Management (m/w/d)

In der Welt vernetzt - in Mengerskirchen verwurzelt

SETEX entwickelt mit rund 60 Beschäftigten am Standort in Mengerskirchen Elektronik-, Sensor- und Softwarelösungen, mit denen Textilien weltweit energiesparender, ressourcenschonender und in Top-Qualität hergestellt werden. Als Teil der Textile Solutions Group verbinden wir die Dynamik eines mittelständischen Teams mit der Reichweite eines globalen Netzwerks in über 65 Ländern.

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten optional
• Wasser und Kaffee gratis sowie ein wöchentliches Fitness-Angebot
• Firmenbike Leasing
• Finanzielle Unterstützung bei der Altersvorsorge
• Ein familiäres Betriebsklima
• Mitarbeiterevents

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