Specialist Order Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben

• EigenverantwortlicheAbwicklung nationaler und internationaler Kundenaufträge von Auftragseingang bis zur Auslieferung und Fakturierung, inkl. Pflege von Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
• Projektbezogene Auftragsabwicklung: Projektanlage, Kalkulation und Überwachung des Freigabeprozesses
• Erstellung von Versand- und Exportdokumenten (z. B. Ausfuhrbegleitdokumente, Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen) unter Einhaltung von zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorschriften
• Prüfung und Erstellung von nicht-präferenziellen und präferenziellen Ursprungsnachweisen
• Schnittstellenmanagement zwischen Kunden, Speditionen, Zollbehörden und internen Fachbereichen
• Optimierung der Transportkosten durch Angebotsvergleiche
• Bearbeitung von Warenrücklieferungen unter Beachtung der Importvorschriften
• Unterstützung bei der Abwicklung von Akkreditivaufträgen sowie Erstellung von Ersatzteilangeboten

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsabwicklung
• Vertrautheit mit relevanten gesetzlichen Vorschriften
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit