Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Idstein suchen wir zum 01.08.2025 in Teilzeit, befristet mit 20 Wochenstunden eine:n:

Senior Assistant für Gefahrenabwehr und Krisenmanagement (m/w/d)

Was Sie erwartet

Verantwortlich für Organisation Weiterbildung u.a. der 18er-Reihe im BZGK:

• 18E - Überleben Land (HEAT)
• 18F - Taktische Einsatzmedizin
• 18C - Führung im Lagezentrum
• 18H - Tactical Rescue Operator
• 18P - Prolonged Field Care & (Tactical) Evacuation Care
• Terminkoordination & Ablaufplanung: Steuerung aller Seminarzyklen, inkl. Zeitpläne, Raum- und Technikressourcen, Verpflegung, Check‑In und Check‑Out für Teilnehmer:innen und Dozent:innen.
• Dozenten- & Teilnehmerbetreuung: Zentraler Ansprechpartner für externe Referent:innen und interne Teams; Organisation von Verträgen, Briefings und Follow-up-Kommunikation.
• Reise- & Budgetmanagement: Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen und Unterbringungen; Erstellung und Kontrolle von Budgetplänen, Kostenanalysen und Reports.
• Dokumentations- & Vorlagenerstellung: Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Teilnehmerunterlagen; vertrauliches Dokumentenmanagement.
• Schnittstellen- & Projektkoordination: Zusammenarbeit mit Fachreferent:innen, internen Abteilungen, Behörden und externen Dienstleistern; Mitarbeit bei Sonderprojekten wie internationalen Kooperationen oder Kursinnovationen.
• Informations- & Risiko‑recherche (OSINT): Nutzung von OSINT-Techniken zur systematischen Sammlung und Aufbereitung öffentlich zugänglicher Informationen für Unterrichtsrelevanz und Risikoanalysen im Bereich Gefahrenabwehr und Krisenmanagement.
• Logistische und operative Unterstützung bei praxisnahen Übungen (z. B. HEAT-Simulationen, Tactical Rescue), inklusive Vor-Ort-Organisation und Reisebegleitung.

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder sicherheitsrelevanten Bereich (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Veranstaltungskaufmann/‑frau, Fachkraft für Schutz und Sicherheit, Rettungssanitäter/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene idealerweise im Bildungswesen oder in sicherheitsrelevanten Organisationen
• Fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in Budgetplanung, Controlling und Reporting
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• Fachweiterbildungen im Krisenstab im Kontext des Zivil- & Bevölkerungsschutzes
• Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Fahrerlaubnis der Klasse B
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Loyalität
• Wünschenswert: Erfahrung in Zivil- Militärischer Zusammenarbeit
• Zusätzlich von Vorteil: Erfahrung an Teilnahmen an Internationalen Aufgabenfeldern / Missionen

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
• Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
• Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
• Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
• Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile Working
• Familienservice
• 30 Tage Urlaub + 2 geschenkte Tage

• Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
• Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits

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