Sekretär/in in Vollzeit

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen der Baubranche mit rund 350 Mitarbeitern in Kassel und Erfurt. Unter der Leitung der Aktiengesellschaft sind mehrere Tochterunternehmen angesiedelt, die in den Bereichen Hoch-, Tief- und Ingenieurbau, Umweltbau, Sanierungsbau und Rohrleitungsbau tätig sind.
Für unser Tochterunternehmen HERMANNS HTI-Bau GmbH u. Co. KG in Kassel suchen wir ab sofort:

eine(n) Sekretär/in in Vollzeit

**Ihre Aufgaben:**

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Besprechungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Schriftverkehrs
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Projektunterlagen
• Unterstützung der Bauleitung und Projektleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Verträgen, Angeboten, Rechnungen und Protokollen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden, Lieferanten und Nachunternehmern
• Pflege von Stammdaten sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Bauprojekten
• Im Vertretungsfall übernehmen Sie den Empfang und stellen während der Mittagspause sowie bei Urlaub und Krankheit einen reibungslosen Ablauf sicher

**Ihr Profil:**

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Bauwesen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot:**

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Die Mitarbeit in einem engagierten, erfahrenen und kollegialen Team sowie ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem erfolgreichen, mittelständischen Familienunternehmen
• Attraktives Gehalt zuzüglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zuschuss für Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
• Steuerfreie Zusatzleistungen
• 30 Tage Urlaub
• Moderne IT-Ausstattung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Umfassende und qualifizierte Einarbeitung
• Individuelle Weiterbildungen
• Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Sie haben Interesse an dieser Position?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als PDF-Dokument mit der Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an:
HERMANNS HTI-Bau GmbH u. Co. KG
Frau Sandra Schwarz
Wilhelm-Speck-Str. 17
34125 Kassel
Tel.: 0561-87920
bewerbung@hermanns.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung