Sekretär/in / Bürokraft in Teilzeit ab sofort (m/w/d)

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterial und Betreuung des Empfangs
• Entgegennahme von Telefonaten sowie Korrespondenz mit Kunden und Partnern
• Allgemeine administrative Büro und Sekretariatsaufgaben mit Eigeninitiative
• Fristenkontrolle und Stammdatenpflege
• Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, sowie Erstellung und Versand von Rechnungen

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement)
• Erfahrung: Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, CRM)
• Soft Skills: Organisationstalent, freundliches Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse In Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Freude am Umgang mit Menschen und an abwechslungsreichen Aufgaben