Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle Sozialrathaus Gallus

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle Sozialrathaus Gallus Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle Sozialrathaus GallusKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle Sozialrathaus GallusMagistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortbefristet bis 31.07.2026GesternStellenbeschreibungVergütung: EG 9a

Jugend- und Sozialamt

Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von Morgen!
Das Jugend- und Sozialamt gehört mit über 1.800 Beschäftigten zu den größten Ämtern der Stadtverwaltung Frankfurt am Main. Die Beschäftigten sind in 19 Organisationseinheiten sowie im Jobcenter Frankfurt am Main eingesetzt. Das Amt ist mit insgesamt 7 Sozialrathäusern und 6 Besonderen Diensten dezentral über das gesamte Stadtgebiet ausgerichtet. Sie sind Anlaufstellen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene und bieten vor allem pädagogische, beratende, betreuende und materielle Hilfen in besonderen Lebenslagen an.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Gallus befristet eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Geschäfts- und Informationsstelle Sozialrathaus Gallus

Vollzeit, Teilzeit
EGr. 9a TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören

Erteilung von qualifizierten Auskünften über Leistungen und Zuständigkeiten an hilfesuchende Bürger:innen
vorbereitende Sachbearbeitung (Entgegennehmen von Anträgen, Klären der benötigten Unterlagen)
Bearbeiten von Anträgen und Widersprüchen (Frankfurt-Pass und Tagesfahrten)
Prüfen und Buchen von Rechnungen
Verteilen der Post sowie Bearbeiten von Aufgaben im Bereich der Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung
Betreuung von DV-Systemen
Anleiten von Auszubildenden

Sie bringen mit

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder Kauffrau:Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement bzw. Bürokauffrau:Bürokaufmann
mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
gute Kenntnisse über die Strukturen und Aufgaben des Jugend- und Sozialamtes sowie der Stadtverwaltung Frankfurt am Main sind von Vorteil
ausgeprägte Serviceorientierung
hohe Arbeitssorgfalt; Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Fähigkeit zur Planung und Organisation der Arbeit
hohe Einsatzbereitschaft; Teamfähigkeit; Kritik- und Konfliktfähigkeit
sicheres Auftreten sowie eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen
betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitnahmeregelung
umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
interessantes Aufgabenfeld in einer modernen Großstadtverwaltung mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Weitere Infos:

Die Arbeitszeiten orientieren sich vorrangig an unseren Servicezeiten.

Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis voraussichtlich 31.07.2026.

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Frau Mattern, Tel. (069) 212-34188 oder Frau Marx, Tel. (069) 212-36607.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-geschaefts-und-inform...). Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.05.2024.
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