Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer Sachbearbeiter:in (w/m/d) VorzimmerKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter:in (w/m/d) VorzimmerMagistrat der Stadt Frankfurt am Main - Jugend- und Sozialamt -Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: EGr. 8 + 43,46 € VZ TVöD

Große Veränderungen schaffen wir nur gemeinsam. Darum suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und machen Frankfurt zu einer Stadt, auf die man sich immer verlassen kann!

Das Drogenreferat der Stadt Frankfurt am Main hat die Aufgabe, Maßnahmen der Suchtprävention und -hilfe bedarfsgerecht zu initiieren, zu koordinieren, zu steuern, weiterzuentwickeln und zu evaluieren und dies in enger Zusammenarbeit mit allen relevanten Institutionen umzusetzen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in (w/m/d) Vorzimmer

Teilzeit, 50 % (19 Stunden und 30 Minuten)
EGr. 8 + 43,46 € VZ TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören

Vorzimmerdienst für die Referatsleitung
Terminvereinbarung und -überwachung
Telefondienst
Fristenüberwachung und Führen der Wiedervorlage
Vorbereitung von Unterlagen für Arbeitssitzungen
Schreibarbeiten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Verwaltung der Bibliothek
Abwicklung des Bestellwesens sowie Materialverwaltung
Versandarbeiten

Sie bringen mit

abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer, Teamassistenz/Geschäftsstelle oder in vergleichbarer Funktion
Zuverlässigkeit und Arbeitssorgfalt
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie hohe Eigeninitiative
Organisationsgeschick
gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook)
interkulturelle Kompetenz

Wir bieten Ihnen

betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung

Weitere Infos:

Es handelt sich um eine Tätigkeit im Umfang von 50 % (19 Stunden und 30 Minuten).
Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerber:innen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Dr. Schroers, Tel. (069) 212-30125.
Unter www.StadtFrankfurtJobs.de/faq finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/sachbearbeiterin-wmd-vorzimmerdienst-de-f7...). Bitte bewerben Sie sich bis zum 19.05.2024.
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