Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Sachbearbeiter*in für die Abteilung Verwaltung; Sachgebiet wirtschaftliche Jugendhilfe; Kinderbetreuung
Jugendamt
Befristet
Teilzeit
Entgeltgruppe 9a TVöD
16.11.2025
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % einer Vollzeitkraft, dies entspricht zurzeit 19,5 Stunden, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 20.03.2027 für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in zu besetzen ist.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Antragsverfahren einkommensabhängiger Teilnahmebeitrag gem. der „Kindertagespflegesatzung“,
- Abrechnung und Auszahlung der monatlichen Pflegegeldzahlungen an Tagespflegepersonen,
- Abrechnung und Auszahlung der anteiligen monatlichen Sozialversicherungsbeiträge sowie der Unfallversicherung an Tagespflegepersonen,
- Abrechnung und Auszahlung der monatlichen Landeszuwendungen an Tagespflegepersonen,
- Antragsverfahren einkommensabhängige Kindertagesstättengebühren lt. der „Satzung über die Benutzung von städtischen Kindertagesstätten“, sowie der freien Träger,
- Prüfung der Betriebskostenabrechnungen der freien Träger von Kindertagesstätten mit Bescheiderstellung und Auszahlung der Zuschüsse entsprechend den abgeschlossenen Verträgen,
- Anforderung und Abrechnung der Bildung- und Teilhabe bzgl. Mittagsverpflegung,
- Erstattung der Essengeldermäßigung,
- Antragsverfahren Kinder- und Jugenderholung sowie der Mutter-Kind-Freizeiten,
- Bearbeitung von Kostenerstattungsanträge nach § 28 HKJGB.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Vorrangig abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- Gewandtheit in mündlicher und schriftlicher Ausdrucksweise,
- freundliches und sicheres Auftreten,
- hohes Maß an Einsatzbereitschaft,
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit,
- Bildschirmtauglichkeit und umfassende Kenntnisse in MS-Word, MS-Excel, MS-Outlook sowie die Bereitschaft sich in arbeitsplatzspezifische EDV-Programme einzuarbeiten,
- Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z. B. auch die Möglichkeit von Home-Office und mobilem Arbeiten,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet.
Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.
Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.
Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.
Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16\. November 2025 ein.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Blaufelder vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-2045 zur Verfügung.
