Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Zur Verstärkung unseres Teams in der Landesgeschäftsstelle am Standort Frankfurt am Main suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter*in Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

(Teilzeit, 15-20 Std./Woche, unbefristet)
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben innerhalb der Verwaltung und tragen dazu bei, die organisatorischen Abläufe des Landesverbandes reibungslos und effizient zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung des Fuhrparks inkl. Terminüberwachung, Schadensmanagement und Kostenberichten
• Unterstützung im Immobilienmanagement, insbesondere bei Mietverhältnissen (Abschluss, Been­digung, Abwicklung), Nebenkostenabrechnungen und der Koordination von Handwerker- und Dienstleisteraufträgen
• Pflege und Überwachung von Verträgen
• Bearbeitung von Versicherungsschäden in Abstimmung mit dem Versicherungsdienst
• Unterstützung bei der Erstellung der Nachhaltigkeitsberichterstattung
• Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Standards
• Freundliche, verlässliche und selbstständige Kommunikation mit Mitgliedsorganisationen, Kol­leg*innen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise in ähnlichen Aufgabenfeldern
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an administrativen Abläufen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interesse an Themen rund um Nachhaltigkeit und Berichtswesen
• Identifikation mit den Werten des Paritätischen

Was Sie bei uns erwartet

• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gelebte Vereinbarkeit von Familie und Beruf - z. B. durch eine spezielle Betriebsvereinbarung zur Familienzeit und Zuschüsse zu Betreuungskosten
• Ein respektvolles, wertschätzendes Miteinander sowie regelmäßige Teamveranstaltungen (z. B. jährliche Mitarbeitendenklausur, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier)
• Eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (EG 8), inklusive Zusatzversorgung und Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, re­levante Zeugnisse) per E-Mail an: bewerbung-pp@paritaet-projekte.org
Bitte geben Sie Ihren möglichen Eintrittstermin an. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können lei­der nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Wir bemühen uns um ein ausgewogenes Geschlechterverhältnis sowie um eine interkulturelle Vielfalt in allen Funktionen.
Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband, Landesverband Hessen e.V.,
Auf der Körnerwiese 5, 60322 Frankfurt a. M.
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