Sachbearbeiter (m/w/d) Ist-Buchhaltung/Mahnwesen (Nr. 37/2024)

Zur Verstärkung der Abteilung Stadtkasse im Amt für Finanzen und Beteiligungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Ist - Buchhaltung / Mahnwesen unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

1. Ist-Buchhaltung

• Zuordnung der Annahmeanordnungen zu den Zahlungsbelegen bzw. Abstimmung mit den Fachbereichen zur Vorlage der Annahmeanordnungen
• Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben
• Vorbereitung der Erstattung von Überzahlungen oder Aufrechnung bei Überzahlung
• Prüfung von Aufrechnungsmöglichkeiten
• Aufklärung und Verbuchung nicht zuordenbarer Zahlungseingänge
• Archivierungsarbeiten

2. Forderungsüberwachung/Mahnwesen für den jeweiligen Personenkontenbereich

• Durchführung der Mahnläufe für alle Forderungen nach Fälligkeit entsprechend festgelegter organisatorischer Bestimmungen durch den Kassenleiter
• Bearbeitung der Reklamationen und Koordination der Klärung mit den Fachbereichen und dem Bereich Vollstreckung
• Kontenklärungen
• Beantragung und Überwachung von Mahn- und Vollstreckungssperren
• Bearbeitung und Überwachung der Bankrückbelastungen
• Festsetzung und Weiterberechnung der Nebenforderungen
• Meldeamtliche Ermittlungen und sonstige Recherchen zur Ermittlung von Adressdaten
• Beschreibung von Kassenkarten bei Vorortzahlung durch den Bürger

3. Bearbeitung (Prüfung und Entscheidung) von Erlassanträgen bei Nebenforderungen und Vorbereitung der Bescheide für den/die Abteilungsleiter/in einschließlich Widerspruchsbearbeitung und Abgabe an das Landesverwaltungsamt
4. Mitwirkung bei der Erstellung des kassenmäßigen Abschlusses

• Überprüfung der Kassenreste
• Bereinigung von Nebenforderungen

Ihr Profil

• abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung

• zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA bzw. FL I),
• zur/zum Steuerfachangestellten,
• zur/zum Notarfachangestellten,
• zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder
• in einem kaufmännischen Beruf mit nachgewiesener Erfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Finanz- oder Rechnungswesen,
• Kenntnisse der für den Aufgabenbereich erforderlichen Gesetze, Rechts- und Verwaltungsvorschriften (insbesondere: ThürGemHV, BGB, ThürVwZVG), AO, ThürVwVfG)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
anwendungsbereite PC-Kenntnisse von Standardsoftware,

• Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Arbeit sowie Genauigkeit,
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit,
• Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Fingerspitzengefühl

Wir bieten Ihnen

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 5 inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen,
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK) sowie vermögenswirksame Leistungen,
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung,
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei,
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung,
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst,
• Firmenfitness „Hansefit“,
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 08.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kräuter, Telefon: 03643 / 762 - 371 gern zur Verfügung.