Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und Verwaltung (Nr. 39/2024)

Zur Verstärkung des Stadtentwicklungsamtes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Steuerung und Verwaltung, unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben

1. Prozesssteuerung

• Mitwirkung bei der Prozessplanung (Analyse, Zieldefinition) und Erarbeitung von Vorschlägen für die Ablauforganisation
• zentrale Dokumentation einschließlich Organisation der Zugriffsmöglichkeiten und -rechte für wichtige Prozesse
• Erfassung von Indikatoren zur Steuerung, Erstellung von Analysen und Statistiken
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
• Vorbereitung und Unterstützung bei strategischen und operativen Aufgaben

2. Projektsteuerung

• Mitwirkung bei der Projektplanung, Terminplanung und der Definition von Meilensteinen
• Koordinierung der Projektbeteiligten
• Organisatorische Maßnahmen, Schaffung von Rahmenbedingungen (Räume, Ausstattung, Technik usw.)
• zentrale Dokumentation einschließlich Organisation der Zugriffsmöglichkeiten und -rechte

3. Geschäftsstelle des Beirates für Baukultur und des Umlegungsausschusses

• Sitzungsvorbereitung und Einladung
• Sitzungsniederschrift, -nachbearbeitung und Aktenführung
• Berechnung und Auszahlung der Aufwandsentschädigungen und Reisekostenabrechnungen

Sie müssen folgende Voraussetzungen erfüllen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH), Bachelor) in den Fachrichtungen: Verwaltung/ Betriebswirtschaft oder Verwaltungsfachwirt (FL II) oder Verwaltungsbetriebswirt (VWA)

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Fortbildung Projektsteuerung und -controlling / Organisation
• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit

Das bieten wir

• einen (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b inkl. jährlicher Jahressonderzahlung und regelmäßiger Tarifer-höhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.B. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „Hansefit“
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in unserem Online-Bewerbungsportal bis zum 12.05.2024.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail nicht berücksichtigt werden können.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Schreiber, Telefon: 03643/762 330 gern zur Verfügung.