1. 2. Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Allgemeines:
Die Stadt Ortenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (35 Std./W.) und unbefristet als
Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)
Jobinfos:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers inkl. Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Schriftverkehr, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen Rechnungseingangs
- Kalenderpflege, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsaufgaben
- Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
- Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft
- Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung sowie externen Partnern
- Öffentlichkeitsarbeit sowie Sonderaufgaben
- Mitarbeit im Aufgabengebiet Kinder, Jugend, Senioren und Soziales und Weiterentwicklung der Strukturen dieses Aufgabengebietes
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Souveränes, gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten
- Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Leistungen:
- Unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden, leistungsgerechte Vergütung je nach Eignung und Qualifikation nach dem TVöD mit Entgeltgruppe 6 (bis zu 44.000,00 € Jahresbrutto)
- 30 Tage Jahresurlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, VL, Leistungszulage, Fahrradleasing
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbungsunterlagen:
Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen bei fachlichen Fragen sowie Fragen zum Ablauf des Auswahlverfahrens Frau Sann unter 06046/8000-24 und Herr Wagner unter 06046/8000-17 zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen (eine PDF-Datei, max. 10 MB) senden Sie bitte bis zum 16.11.2025 per E-Mail (max. 10 MB, eine Datei!) an
bewerbung(at)ortenberg.net
Alternativ gerne auch postalisch an:
Magistrat der Stadt Ortenberg, Personalverwaltung, Lauterbacher Straße 2, 63683 Ortenberg
Kontakt
Stadtverwaltung Ortenberg
Lauterbacher Straße 2
63683 Ortenberg
www.ortenberg.net
Mehr über Stadtverwaltung Ortenberg [hier].
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