Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Allgemeines:

Die Stadt Ortenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit (35 Std./W.) und unbefristet als

Sachbearbeiter/in für das Vorzimmer des Bürgermeisters (m/w/d)

Jobinfos:

• Organisation und Koordination des Vorzimmers inkl. Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Schriftverkehr, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des zentralen Rechnungseingangs
• Kalenderpflege, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Buchhaltungsaufgaben
• Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger
• Unterstützung des Bürgermeisters im Tagesgeschäft
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen der Verwaltung sowie externen Partnern
• Öffentlichkeitsarbeit sowie Sonderaufgaben
• Mitarbeit im Aufgabengebiet Kinder, Jugend, Senioren und Soziales und Weiterentwicklung der Strukturen dieses Aufgabengebietes

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten, sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Souveränes, gepflegtes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Sehr gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, Flexibilität und hohe Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

Leistungen:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 35 Wochenstunden, leistungsgerechte Vergütung je nach Eignung und Qualifikation nach dem TVöD mit Entgeltgruppe 6 (bis zu 44.000,00 € Jahresbrutto)
• 30 Tage Jahresurlaub, darüber hinaus sind der 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Umfangreiche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung, VL, Leistungszulage, Fahrradleasing
• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbungsunterlagen:

Für weitere Informationen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen bei fachlichen Fragen sowie Fragen zum Ablauf des Auswahlverfahrens Frau Sann unter 06046/8000-24 und Herr Wagner unter 06046/8000-17 zur Verfügung.
Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ihre Bewerbungsunterlagen (eine PDF-Datei, max. 10 MB) senden Sie bitte bis zum 16.11.2025 per E-Mail (max. 10 MB, eine Datei!) an
bewerbung(at)ortenberg.net
Alternativ gerne auch postalisch an:
Magistrat der Stadt Ortenberg, Personalverwaltung, Lauterbacher Straße 2, 63683 Ortenberg

Kontakt

Stadtverwaltung Ortenberg
Lauterbacher Straße 2
63683 Ortenberg

www.ortenberg.net
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