Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Justizfachangestellte/n (m/w/d) als Assistenz der Amtsleitung
Geschäftszeichen: 11.1/2/91/2025
Für das Rechtsamt mit Sitz in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Justizfachangestellte/n (m/w/d)
als Assistenz der Amtsleitung
Aufgaben
- Assistenz der Amtsleitung Allgemeine Administrations- und Sekretariatsaufgaben wie die Koordinierung und Organisation von Terminen
- Post- und E-Mailverwaltung
- Abwicklung von Schriftverkehr, selbstständige Bearbeitung des Posteingangs für das Rechtsamt, Verteilung auf die Sachbearbeiter/innen sowie Führen der Korrespondenz für die Amtsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Terminen der Amtsleitung sowie Zusammenstellung relevanter Informationen
- Kommunikation mit Mitarbeitern/innen und Bürgern/innen
- Mitverantwortung für einen reibungslosen Arbeitsablauf in allen Bereichen des Tagesgeschäfts der Amtsleitung
- Sonderaufgaben für die Amtsleitung
- Administration für das Zeiterfassungssystem des Rechtsamts
- Wiedervorlagen- und Fristenverwaltung für das Rechtsamt
- Überwachung und Bearbeitung eingehender Schriftsätze im elektronischen Behördenpostfach (beBPo)
Das Stellenprofil erfordert:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Justizfachangestellte/r
- Die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit Gesprächspartner*innen zu kommunizieren
- Sicheres Auftreten, eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
- Eine sorgfältige und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
Unser Angebot
- Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (Jahresbruttogehalt bei Vollzeit ab 40.488 €)
- Fundierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine
Ihr Kontakt
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Rechtsamtes, Frau Sachs, Telefon-Nr. 06051/85-13602, gerne zur Verfügung.
Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.mkk.de
Bewerbungsfrist: 27.11.2025
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal (karriere.mkk.de). Bewerbungen per Mail an bewerbung@mkk.de sind möglich. Bewerbungen per Post sollten keine Originale oder Mappen beigelegt werden - auf Grund der Fülle der Verfahren ist es leider nicht möglich, Bewerbungsunterlagen zurückzusenden. Diese richten Sie bitte unter Angabe des Geschäftszeichens 11.1/2/91/2025 an: Kreisausschuss des Main-Kinzig-Kreises, Amt 11.1 - Personaldisposition, Barbarossastraße 24, 63571 Gelnhausen.
