Projektassistenz (m/w/d) zur Umsetzung des Virtual International Programme (VIP), Ref.-Nr. 328/Z

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Projektassistenz (m/w/d) zur Umsetzung des Virtual International Programme (VIP), Ref.-Nr. 328/Z Projektassistenz (m/w/d) zur Umsetzung des Virtual International Programme (VIP), Ref.-Nr. 328/ZKopfbereichArbeitBetriebswirt/in (Fachschule) - ProjektmanagementProjektassistenz (m/w/d) zur Umsetzung des Virtual International Programme (VIP), Ref.-Nr. 328/ZJustus-Liebig-UniversitätVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gießen, Lahnab sofortbefristet bis 31.12.2027HeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 10 TV-H

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 in Vollzeit als
Projektassistenz (m/w/d)
zur Umsetzung des Virtual International Programme (VIP)
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Stabsabteilung Akademisches Auslandsamt zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 10 TV-H.
Im Rahmen ihrer Internationalisierungsstrategie möchte die JLU die internationale Studierendenmobilität steigern, dabei stellt das Virtual International Programme (VIP) eine wichtige Ergänzung zu den physischen Austauschmöglichkeiten der JLU dar. Die Umsetzung dieses virtuellen Austauschprogramms sowie die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeitsprozesse sind Inhalt des Stellenprofils.

Ihre Aufgaben im Überblick

Beratung, Betreuung und Unterstützung der virtuellen Austauschstudierenden im Virtual International Programme (VIP) vor, während und nach ihrem Aufenthalt
Zusammenarbeit mit einem Team studentischer E-Mentorinnen und -Mentoren zur Betreuung der virtuell Studierenden und Abwicklung des VIP
Organisation und Pflege der Bewerbungs- und Studierendendaten in der Mobilitätsdatenbank Moveon 4
Kommunikation und Kontaktpflege mit Partnerhochschulen, Lehrenden der Fachbereiche der JLU sowie mit verwaltungsinternen Stellen
Aktualisierung und Weiterentwicklung der Informationen in Print und online
Assistenz in der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen (Erasmus Without Paper)
Administration der Mobilitätsdatenbank „Moveon 4“

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Abgeschlossenes Hochschulstudium
Erfahrung in der eigenverantwortlichen Beratung, Betreuung und Unterstützung von internationalen Studierenden wünschenswert, insbesondere im Bereich des virtuellen und/oder hybriden Austauschs
Verständnis von Hochschulverwaltungsstrukturen sowie Organisationsgeschick
Kenntnisse der internationalen Hochschulbeziehungen der JLU Gießen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareanwendungen (MS Office, Adobe, Tools für online Meetings), Kenntnisse von Moveon 4 oder vergleichbaren Mobilitätsdatenbanken sowie Erasmus Without Paper wünschenswert
Kenntnisse im Prozess-/Change Management von Vorteil
Eigene Auslandserfahrung oder vergleichbare interkulturelle Erfahrung von Vorteil
Selbständige Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit

Unser Angebot an Sie

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten
Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen
Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Sigrid Jost telefonisch (0641/99-12131) oder per E-Mail (sigrid.jost@admin.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU strebt einen höheren Anteil von Frauen an; deshalb bitten wir qualifizierte Frauen nachdrücklich, sich zu bewerben. Aufgrund des Frauenförderplans besteht eine Verpflichtung zur Erhöhung des Frauenanteils. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stellen in je zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 02.05.2024 unter Angabe der Referenznummer 328/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
ArbeitsorteKarte anzeigen