Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung, Ref. Nr. 354/Z

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung, Ref. Nr. 354/Z Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung, Ref. Nr. 354/ZKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung, Ref. Nr. 354/ZJustus-Liebig-UniversitätTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Gießen, Lahnab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TV-H

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege und schreiben Sie Erfolgsgeschichten - Ihre eigene und die der Universität.
Dem Dezernat für Finanz- und Rechnungswesen/Beschaffung kommt eine wichtige Rolle als Dienstleister und Ansprechpartner für alle universitären Einrichtungen zu. Wir unterstützen das Finanz- und Ressourcenmanagement der JLU und stellen als serviceorientierter und kompetenter Partner in den komplexen, vielfältigen Finanz- und Beschaffungsangelegenheiten Service- und Beratungsangebote, Informationen sowie Instrumente zur Verfügung.
Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (75 %) als
Sachbearbeiter/in (m/w/d)
für den Bereich Reisekostenabrechnung
Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Dezernat D - Finanz- und Rechnungswesen, Abteilung D3 - Wirtschafts­planung, Drittmittel, Kosten-Leistungsrechnung zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H.

Ihre Aufgaben im Überblick

Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und Dienstgängen im In- und Ausland gemäß Hess. Reise­kostengesetz und Bundesreisekostengesetz
Bearbeitung von Anfragen auf Gewährung von Vorschüssen für Dienstreisen im In- und Ausland gemäß Hess. Reisekostengesetz und Bundesreisekostengesetz
Sichtung kreditorischer Belege mit Reisekostenbezug und Erfassung der Belege im Abrechnungssystem SAP HCM-TV (Reisekostenmodul)
Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen zur Thematik Reisekosten

Ihre Qualifikationen und Kompetenzen

Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwalt­ungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des hessischen Reisekostenrechts und Bundesreisekostenrechts inkl. Verwaltungsvorschriften sowie der Geschäftsprozesse der Finanzbuchhaltung, als auch Fachkenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
Gute DV-Kenntnisse, insbesondere des Reisekostenabrechnungsmoduls HCM-TV sowie des Moduls SAP-FI und sowie des Microsoft-Office-Pakets
Bereitschaft an Schulungen, Weiterbildungen, etc. teilzunehmen
Die Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse ist erwünscht
Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Sie sind teamfähig und Ihre Kommunikation ist wertschätzend

Unser Angebot an Sie

Mitarbeit in einem eingearbeiteten und aufgeschlossenen Team
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen)
Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage
Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Silke Schantz telefonisch (0641/99-12468) oder per E-Mail (silke.schantz@admin.uni-giessen.de) gerne zur Verfügung.
Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Sie wollen mit uns neue Wege gehen?
Bewerben Sie sich über unser Onlineformular bis zum 21.05.2024 unter Angabe der Referenznummer 354/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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