Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)Paul Wurth Deutschland GmbH Teilzeit (Vormittag)Wiesbadenab 01.06.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Ihre Ziele und Aufgaben:
Geordnete Durchführung aller Sekretariatsleistungen im Unternehmen
Bedienung der Telefonzentrale
Rechtzeitige Beschaffung von Dienstreiseunterlagen für alle Mitarbeiter (Visa, Tickets, Mietwagen, Hotelbuchungen, Bescheinigungen der Sozialversicherung etc.)
Durchführung der Zeitdatenbearbeitung der Mitarbeiter am Standort
Erstellung und Prüfen von Reiseplänen, Reisekostenabrechnungen, Abwesenheitslisten
Entlastung des Einkaufs durch Übernahme einzelner Bereiche (Büromaterial, Bürgschaften etc.)
Geordnete Bearbeitung von Bestellungen (SAP Bedarfsanforderungen)
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Bewirtung von Gästen
Arbeitsorte