- Arbeitszeit: Teilzeit
- Standort: Wiesbaden
Sie sind aufgeschlossen, kommunikativ und stehen gerne im Kontakt zu Kunden?
Die Auftragsabwicklung macht Ihnen Spaß und Sie konnten bereits Kenntnisse in diesem Bereich sammeln?
Nun möchten Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung stellen und Ihr bereits erlerntes Wissen in einem neuen Unternehmen mit einbringen?
Dann bietet Ihnen diese spannende Perspektive die Möglichkeit.
Für unseren Kunden am Standort Wiesbaden suchen wir ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung im Vertriebsinnendienst.
Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung sowie in Teilzeit bei einer 20-Stunden-Woche zu besetzen.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören.
Ihre Vorteile
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Langfristiges, unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Umfassendes Onboarding
- Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
- Dynamisches Team und angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
- Sie prüfen und erfassen Kundenaufträge, Verträge sowie zugehörige Unterlagen und stellen deren Vollständigkeit sicher
- Sie organisieren die Auftragsabwicklung im Warenwirtschaftssystem, erstellen Bestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen und koordinieren Lieferpläne mit der Produktion (teilweise auf Englisch)
- Sie übernehmen die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern, einschließlich Versandabwicklung (Import/Export) und Frachteneinholung, sowie mit internen Fachabteilungen
- Sie bearbeiten Bestellungen im Einkauf, kontrollieren Auftragsbestätigungen, erfassen Wareneingänge und unterstützen bei der elektronischen Rechnungsprüfung
- Sie pflegen Stammdaten, dokumentieren Vorgänge und wirken bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie statistischen Auswertungen mit
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung, übernehmen administrative Aufgaben und vertreten die Abteilung bei Bedarf
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung oder im Vertriebsinnendienst mit
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie mit einem Warenwirtschaftssystem
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
- Ihr Profil wird durch Ihre eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise abgerundet
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: ecf8e419-61ae-4cce-9058-9bb9f1877b3c
