Mitarbeiter/in (m/w/d)

Im Zuge einer anstehenden Altersnachfolge suchen wir eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Geschäftsführung in Teilzeit

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Finanz- und Personalwesen
• solide Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit den Programmen Lexware Buchhaltung und Lexware Lohn und Gehalt
• Diskretion, Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

Fakturierung & Finanzbuchhaltung: Erstellung der Ausgangsrechnungen, Prüfung und Verarbeitung von Geschäftsvorfällen in den Bereichen Sachkonten-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen und Zahlungsabwicklung, termingerechte Erstellung von Steuererklärungen, Monats- und Quartalsabschlüssen sowie Vorbereitung von Jahresabschlüssen, Unterstützung beim Planungsprozess
Personalwesen: Pflege des Zeitverarbeitungssystems, termingerechte Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnungen sowie Jahresabschlussarbeiten, Führen der Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen und Erledigung sonstiger personalrelevanter Korrespondenz, Vorbereitung/Begleitung von Betriebsprüfungen
Büroorganisation & allgemeine administrative Tätigkeiten: Pflege der Mitgliederdatenbank, Bestellwesen, allgemeine Korrespondenz, Organisation der Unterhaltsreinigung, Fuhrparkadministration, Informationsschnittstelle zu Vorstand, Mitgliedern und Praxis

Unser Angebot

• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• eine offene und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit flacher Hierarchie
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten und qualifizierten Team in einer erfolgreich agierenden Praxis
• eine Arbeitszeitgestaltung mit Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• keine Nacht-, Wochenend- und Feiertagsdienste
• 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• unbefristete Anstellung