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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir zum 01.07.2024 in Teilzeit mit 10 Wochenstunden eine:n:

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Was Sie erwartet

  • Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
  • Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
  • Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
  • Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
  • Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
  • Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
  • Zeugnisvorbereitung und -erstellung

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
  • Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
  • Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
  • Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens

Was wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Einstiegsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Unterstützung und Förderung Ihrer Entwicklung
  • Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
  • Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
  • Einen Familienservice und vermögenswirksame Leistungen
  • Vergünstigungen bei Fitness Kooperationspartnern und Corporate Benefits

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Veröffentlicht am 17.10.2025

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