Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Mehrjährige Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Tätigkeit, beispielsweise in der Hotellerie, im Empfangsbereich, im Kundenservice oder im Office Management
Vollzeit (40 Stunden/Woche)

• Ihre Aufgaben
• Ihr Profil
• Was wir Ihnen bieten
• Ihre Aufgaben

Seit mehr als 25 Jahren steht SCHIEDERMAIR unseren Mandanten als verlässlicher Partner in rechtlichen und steuerlichen Fragen zur Seite. Damit sich unsere Mandanten, Geschäftspartner und Besucher vom ersten Moment an bei uns gut aufgehoben fühlen, suchen wir für unseren Empfang eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
Der Empfang ist die Visitenkarte unserer Kanzlei. Als erste Ansprechperson für Mandanten, Geschäftspartner und Besucher prägen Sie maßgeblich den ersten Eindruck unseres Hauses. Mit Ihrer freundlichen, professionellen Art sorgen Sie für einen erstklassigen Empfang und einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, arbeiten serviceorientiert und überzeugen durch Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang sowie Betreuung nationaler und internationaler Mandanten und Gäste
• Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Bearbeitung und Koordination des zentralen E-Mail-Eingangs
• Organisation und Bewirtung von Besprechungen sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
• Bearbeitung von Kurier-, Post- und Paketsendungen
• Ansprechpartner für Lieferanten, Dienstleister und Handwerker
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Tätigkeiten
• Ihr Profil

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer service- und dienstleistungsorientierten Tätigkeit, beispielsweise in der Hotellerie, im Empfangsbereich, im Kundenservice oder im Office Management
• Erfahrungen in einer Kanzlei oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Was wir Ihnen bieten

Was wir Ihnen bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
• Feste Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender ÖPNV-Anbindung
• Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket
• Corporate Benefits und weitere Mitarbeitervorteile

Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Verena Hechenblaikner
bewerber@schiedermair.com
hechenblaikner@schiedermair.com
Eschersheimer Landstraße 60
60322 Frankfurt am Main