Ihre Aufgaben
Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Vorzimmers der Bürgermeisterin
Sicherstellung des Informationsflusses über alle Hierachieebenen
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Organisation und Vorbereitung von Terminen, Veranstaltungen, Besprechungen und Jubiläen
Abwicklung der Korrespondenz (Post/ E-Mail)
Erledigung von Sonderaufgaben der Bürgermeisterin
Das bringen Sie mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Kaufmann/ Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, wünschenswert im Aufgabenbereich "Vorzimmer"
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umfang mit gängigen EDV-Standards, Bereitschaft zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
Kommunikations- und Teamfähigkeit, sicheres Auftreten und ein aufgeschlossener und freundlicher Umgang auf allen Ebenen
hohes Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
Wir bieten Ihnen
ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
einen krisensicheren Arbeitsplatz
kollegiale Zusammenarbeit in einem engagierten Team sowie ein wertschätzendes Miteinander
gezielte fachspezifische Fortbildungsangebote nach Ihren persönlichen Schwerpunkten
regelmäßige Mitarbeitergespräche
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
Übernahme der TVöD Stufen beim Wechsel innerhalb des öffentlichen Dienstes
39 Stunden Arbeitswoche
30 + 1 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
eine moderne Arbeitsplatzausstattung
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (auch tageweise)
einen arbeitsplatznahen, kostenfreien Parkplatz
freien Eintritt in unsere gemeindeeigenen Freibäder
eine attraktive betriebliche Altersversorgung sowie die Möglichkeit, im Rahmen der Entgeltumwandlung ein Job-Rad zu erwerben
alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (u.a. Zusatzversorgungskasse, vermögenswirksame Leistungen, leistungsorientierte Bezahlung)
