Allgemeine Informationen
Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte
Kontaktdaten
Civilian Human Resources Agency / US-Army / US-Armee / US-Streitkräfte usarmy.wiesbaden.chra-eu.list.ln-team@army.mil
☒Neuausschreibung ☐Erneute Veröffentlichung
☒Unbefristet ☐Befristet // Sachgrund falls vorhanden:
**Chiffrenummer: **26MAY0JDHQ7A0X514264
Veröffentlicht: 09.07.26 - 23.07.26
Bewerbungsannahme:
So lange die Stellenausschreibung auf der Internetseite des Arbeitgebers veröffentlicht ist.
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ACHTUNG!
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Aus Gründen der besseren Lesbarkeit benutzen wir nur das generische Maskulinum. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Titel des Stellenangebotes
MANAGEMENT ASSISTANT (OA)/ Betriebsassistent/in (m/w/d)
Stellenbeschreibung (Major Duties & Requirements)
- Unterstützung bei der Akkreditierung verwalten: Sammeln, Organisieren und Überprüfen von Daten und Dokumenten, die für offizielle Akkreditierungsprogramme von Personal und Auftragnehmern erforderlich sind.
- Informationsdiskrepanzen identifizieren: Prüfen von Akkreditierungsanträgen auf fehlende Details oder widersprüchliche Informationen sowie Erstellen von ersten Zusammenfassungen für leitende Analysten.
- Administrative Kommunikation entwerfen: Schreiben und Formatieren von routinemäßigen Geschäftsbriefen, internen Programmunterlagen und Standardbetriebsdokumenten, um die Einhaltung organisatorischer Richtlinien zu gewährleisten.
- Professionelle Schulungsveranstaltungen koordinieren: Logistikmanagement, Erfassung von Registrierungen, Vorbereitung von Materialien und Abwicklung der Teilnehmerkommunikation für vierteljährliche Workshops und monatliche Schulungs-Webinare.
- Veranstaltungsergebnisse zusammenführen: Protokollführung bei Besprechungen, Nachverfolgung zugewiesener Aufgaben (Action Items), Einholen von Teilnehmer-Feedback und Erstellen von Ergebnisberichten im Anschluss an wichtige Stakeholder-Veranstaltungen.
- Werkzeuge zur Leistungsverfolgung pflegen: Aktualisieren interner Datenbanken zur Nachverfolgung und Überprüfen von Standardberichten zur Überwachung des Vertragsstatus, der Bearbeitungskennzahlen und der allgemeinen Workflow-Geschwindigkeit.
- Routineprobleme lösen: Selbstständiges Lösen grundlegender administrativer und verfahrenstechnischer Probleme unter Nutzung von Standard-Betriebsrichtlinien sowie Weiterleiten komplexer Sachverhalte an erfahrenere Teammitglieder.
Bewerbungsannahme ist solange die Stelle auf unserer Web-Seite veröffentlicht ist. Schwerbehinderte oder gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt
Das bieten wir Ihnen
- Eine einzigartige Rolle in einem internationalen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung nach deutschem Tarifvertrag verbunden mit einem hohen Maß an Arbeitsplatzsicherheit
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Leistungsprämien und ein Programm zur Anerkennung von Dienstjubiläen
- 30 Tage Jahresurlaub, arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember sowie zusätzlich 9 freie US-Feiertage
- Gesundheits- und Wellnessprogramme, einschließlich einer kostenlosen Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
Die angebotenen Leistungen können je nach Dienstort und Arbeitszeitmodell variieren.
Besondere Konditionen:
- Gelegentliche Dienstreisen (TDY) erforderlich, bis zu 10 %.
Ausübungsorte der Stelle:
7TH HQ HHC USAREUR 7TH ARMY
G-1 HQ DIRECTORATE
CIV PERS DIV
WIESBADEN
Weitere Informationen zum Stellenangebot
Anzahl der offenen Stellen:
1
Frühester Beginn der Tätigkeit:
Sofort
Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung:
Es handelt sich um eine sozialversicherungspflichtige Beschäftigung
Führungsverantwortung:
☐Ja
☒Nein
Arbeitszeit:
38,5 h / Woche
Anforderungen an den Bewerber
Fähigkeit/Bildung:
- MINDESTENS Hauptschulabschluss oder Realschulabschluss PLUS 2 Jahre allgemeine Berufserfahrung PLUS 2 Jahre fachbezogene Berufserfahrung.
Kenntnisse und Fertigkeiten:
Kenntnisse im Bereich Büroautomation: ☒Ja ☐Nein
Führerscheine:
Sprachkenntnisse:
Deutsch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2
Englisch ☐A1 ☐A2 ☐B1 ☒B2 ☐C1 ☐C2
Vergütung und Informationen zum Arbeitgeber:
Bei der Besetzung des Stellenangebots findet ein Tarifvertrag Anwendung: Tarifvertrag TV AL II
Einstiegsgehalt von: 3356,58 € bis 4531,16 €
Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit /
BEI TRAINEESTELLEN: Vergütung gestaffelt nach Dauer der Betriebszugehörigkeit und Qualifikation.
