Leitung Büro kommunaler Gremien (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitung Büro kommunaler Gremien (m/w/d) Leitung Büro kommunaler Gremien (m/w/d)KopfbereichArbeitFachwirt/in - VerwaltungLeitung Büro kommunaler Gremien (m/w/d)Magistrat der Stadt HanauVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Hanauab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt Zentrale Verwaltung/Recht - Büro kommunaler Gremien:

Leitung Büro kommunaler Gremien (m/w/d)

Bis Entgeltgruppe 12 TVöD l Voll- oder Teilzeit l unbefristet l Referenznummer: 2024035
IHR ARBEITSUMFELD
Das Büro kommunaler Gremien unterstützt die Arbeit des höchsten Entscheidungsgremiums der Stadt Hanau und bildet die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung.

IHRE AUFGABEN

Sie sind verantwortlich für die gesetzlichen Gremien der Stadt (Stadtverordnetenversammlung, Präsidium, Fachausschüsse, Ausländer-, Senioren-, Naturschutz- und Denkmalbeirat).
Sie übernehmen den Sitzungsdienst für den Magistrat, die Stadtverordnetenversammlung, das Präsidium sowie zwei Fachausschüsse und organisieren die Sitzungsvertretung.
Sie betreuen das Sitzungsdienstprogramm Allris und entwickeln dieses weiter.
Sie sind Ansprechperson für alle Mandatsträger und Schnittstelle zwischen allen Mandatsträgern/Fraktionsgeschäftsstellen und der Verwaltung.
Daneben verwalten Sie das Büro der Stadtverordnetenvorsteherin und nehmen an überregionalen Veranstaltungen teil.
Sie vertreten die Geschäftsstelle Magistrat.
Sie organisieren die Betreuung der Sitzungsräume im Neustädter Rathaus.
Sie sind für die Neuorganisation und Strukturierung des Büros kommunaler Gremien mitverantwortlich.
Zuletzt führen Sie die Abteilung mitsamt der Mitarbeitenden und leiten das Haushalts- und Rechnungswesen für die Abteilung.

IHR PROFIL

Abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Arts in Public Administration, Verwaltungsfachwirt/in, Verwaltungsbetriebswirt/in oder ein vergleichbarer Abschluss
Gute Kenntnisse in Kommunalrecht (insbesondere bzgl. der Hessischen Gemeindeordnung sowie des Hessischen Kommunalwahlgesetzes)
Wünschenswert sind die Ausbildereignungsprüfung sowie berufliche Erfahrungen in der Kommunalverwaltung und im Sitzungsprogramm Allris
Sicheres Auftreten, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
Überdurchschnittliches Engagement, sehr große Einsatzbereitschaft
Arbeitsbereitschaft in den Abendstunden (in der Regel ab 18 Uhr)
Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität
Freude am Umgang mit Menschen und Interesse am kommunalpolitischen Geschehen
Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Word und Excel

UNSER ANGEBOT

Eine Vergütung bis EG 12 TVöD-VKA, die Eingruppierung ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine Jahressonderzahlung, eine leistungsorientierte Bezahlung und eine betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Option für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Vielseitige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ein Premium-Jobticket für das gesamte RMV-Gebiet
4x pro Monat kostenfreier Eintritt in die Hanauer Schwimmbäder
SIE MÖCHTEN DIE ZUKUNFT IN HANAU MITGESTALTEN?
Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 2024035 bis 05.05.2024 online über unser Karriereportal.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die auch in Teilzeit besetzt werden kann. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre persönlichen Vorstellungen zur Arbeitszeit an.
Bewerbende mit Schwerbehinderung werden besonders berücksichtigt.
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen die Leitung Zentrale Verwaltung / Recht:
Frau Maier, 06181-295 560

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Magistrat der Stadt Hanau
Am Markt 14-18
63450 Hanau

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