Executive Assistant (m/w/d) – Direkt an der Seite des CEO

Deine Aufgaben

• Kalender & Fokusmanagement: Du strukturierst meine Woche, setzt Prioritäten und hältst mir den Rücken frei.
• Kommunikation: Du managst mein Postfach, formulierst Nachrichten und koordinierst interne sowie externe Abstimmungen.
• Organisation & Planung: Du planst Reisen, Workshops und Besprechungen, bereitest Termine vor und nach.
• Umsetzungsbegleitung: Du unterstützt bei Projekten, verfolgst Aufgaben, erstellst Übersichten und arbeitest eng mit anderen Teammitgliedern.
• Sonderprojekte & Vertrauensthemen: Du arbeitest selbstständig an sensiblen Themen mit engem Draht zu mir.

Description of the role

Du bist organisiert, denkst voraus und möchtest an der Seite eines Unternehmers wirken, der mit klarer Vision und hohem Tempo agiert?
Dann bist du hier genau richtig.
Als Executive Assistant übernimmst du eine Schlüsselrolle: Du entlastest mich als CEO operativ und strategisch, sorgst für Klarheit im Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass aus Ideen schnell konkrete Ergebnisse werden.
Wir bauen ein Unternehmen, das Kommunikation und Zusammenarbeit auf das nächste Level hebt - mit Technologie, die funktioniert, und Lösungen, die Menschen wirklich weiterbringen.

Requirements for the role

• Struktur, Verbindlichkeit und ein echtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke - schriftlich wie mündlich - auf Deutsch & Englisch
• Eigenverantwortung, vorausschauendes Denken und Hands-on-Mentalität
• Vertrauter Umgang mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, Zoom, Asana, Slack, Google Workspace)
• Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder C-Level wünschenswert

Was wir dir bieten

• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und echter Einblick in unternehmerische Prozesse
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein ambitioniertes, offenes und zielorientiertes Team
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung in einer langfristig angelegten Rolle
• Flexible Arbeitsweise (hybrid / remote)

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Über uns

MVC Videra ist ein international tätiger Spezialist für AV-, Digital Signage-, UCC- und Workplace-Technologien mit Projekten in ganz Europa und darüber hinaus. Wir sind in Deutschland, Skandinavien, Finnland, Spanien, Großbritannien und den USA aktiv und bringen über 30 Jahre Erfahrung in verschiedensten Branchen mit - unter anderem:
1. - Unternehmens- und Konzernarbeitsplätze
2. - Einzelhandel und Digital-out-of-Home (DOOH)
3. - Unified Communications & Collaboration (UCC)
Wir bieten einen einzigartigen Wettbewerbsvorteil, indem wir die End-to-End-Systemintegration mit unserer eigenen Überwachungsplattform und einem skalierbaren Managed-Service-Angebot kombinieren. So können wir unsere Kunden nicht nur bei der Installation unterstützen, sondern auch bei der Optimierung der Verfügbarkeit, der Senkung der Betriebskosten und der Bereitstellung eines umfassenden Überblicks über den Zustand ihrer Geräte.