Executive Assistant / Management Assistenz (m/w/d) bei Orizon GmbH NL Frankfurt

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein weltweit führendes, technologiegetriebenes Beratungsunternehmen, das digitale Transformation bei namhaften Konzernen mitgestaltet. Für einen hochrangigen Verantwortlichen dieses Unternehmens suchen wir eine erfahrene Assistenz zur administrativen und organisatorischen Unterstützung.
Einsatzort: Kronberg, nach Onboarding (4 Tage vor Ort 1 Tag remote) flexibel (3 Tage vor Ort, 2 Tage remote)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Kalenderverwaltung und Terminorganisation (intern/extern)
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
• Unterstützung bei der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Management-Team
• Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Nutzung moderner Tools und Technologien zur Effizienzsteigerung

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf gehobenem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook
• Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (fließend in Wort und Schrift)
• Technische Affinität und Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
• Teamfähigkeit und professionelles Auftreten

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen