Executive Assistant (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Sie lieben es, den Überblick zu behalten, denken voraus und agieren dort, wo andere noch planen?

Für unser Kundenunternehmen im Großraum Frankfurt suchen wir einen souveräne Executive Assistant (m/w/d), welche mit Weitblick, Organisationstalent und Fingerspitzengefühl die Geschäftsführung entlastet und den Arbeitsalltag strategisch wie operativ mitgestaltet.

Diese Position in Direktvermittlung bietet Ihnen die Möglichkeit, auf höchster Ebene mitzugestalten und den Takt hinter den Kulissen mitzubestimmen. Wenn Sie Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten vereinen - dann sind Sie genau die Verstärkung, die wir suchen!

Ihre Benefits

• Eine Attraktive Vergütung
• Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
• Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminkoordination sowie Planung und Organisation von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Geschäftspartnern auf nationaler und internationaler Ebene
• Verwaltung vertraulicher Dokumente und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz oder Verwaltung
• Sicher Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationstalent, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3900630