Executive Assistant (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Frankfurt am Main

Struktur, Überblick und Organisation - dank Ihnen als starke Assistenz.

Für unseren Kunden im Großraum Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d), die mit Weitblick agiert, vorausschauend plant und in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt.

Sie übernehmen eine Schlüsselrolle im Management-Alltag - mit Raum für Eigeninitiative, Weitblick und echten Gestaltungsspielraum. Die Position ist in der Direktvermittlung zu vergeben.
Das hört sich spannend an? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.

Ihre Benefits

• Eine attraktive Position in einem internationalen Umfeld
• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Ein motiviertes und unterstützendes Team
• Homeoffice Möglichkeit
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Sozialleistungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Verwalten von Terminen, Meetings und Reiseplänen für die Geschäftsführung
• Eingehende Anrufe und E-Mails filtern, wichtige Nachrichten weiterleiten und die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung und anderen Teammitgliedern koordinieren
• Organisieren und Verwalten von wichtigen Dokumenten, Berichten und Präsentationen
• Mitarbeit an wichtigen Projekten
• Verwaltung von Büromaterial und die Koordination von Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Veranstaltungen
• Verfassen und Überarbeiten von Korrespondenz, Berichten und anderen schriftlichen Materialien im Namen der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Sie bringen Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften mit
• Sie wissen, wie Sie in einem schnelllebigen Umfeld effizient arbeiten und die Bedürfnisse der Geschäftsführung antizipieren
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Sie verstehen die Bedeutung der Vertraulichkeit und handeln stets mit Diskretion, insbesondere bei sensiblen Informationen
• Sie sind eine proaktive Persönlichkeit, die die Initiative ergreift und Lösungen anbietet, bevor Probleme entstehen
• Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Sie können sich an sich ändernde Anforderungen anpassen und behalten Ihre Ruhe auch in hektischen Situationen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3900561