Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) im Cateringunternehmen

Stellenbeschreibung

Buchhaltungs-/ Bürokraft (m/w/d) im Cateringunternehmen

Unternehmensbeschreibung:
Wir sind ein dynamisches Cateringunternehmen, das regionale Speisen und Getränke für Events, Firmenevents, Hochzeiten und Feiern
anbietet.
Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und eine effiziente Büroorganisation.

Aufgaben

• AdministrativeUnterstützung des Bürobetriebs (Posteingang/Ausgang, Telefon-und E-Mail-Kommunikation)
• Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
• Eigenständige Stammdaten- und Kontenpflege
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungseingang, -prüfung, -buchung und Mahnwesen
• Zahlungsverkehr (Überweisungen, Lastschriften, Terminüberwachung)
• Administrative Unterstützung der Buchhaltungsprozesse (Dokumentenablage, Belegablage, Archivierung)
• Schnittstelle zu Einkauf, Küchen- und Eventmanagement zur Klärung finanzieller Sachverhalte
• Reconciliation von Kassenabrechnungen und POS-/Kassensystemdaten
• Auftragserfassung, Stammdatenpflege und Dokumentenablage (digitale und physischeAkten)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung gerne im Hotel- oder Restaurantfach
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word,Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Analytische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit, Eigeninitiative und Diskretion
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gepflegtes Erscheinungsbild und freundliches Auftreten
• Belastbarkeit und sorgfältige Arbeitsweise auch in stressigen Situationen

Optional:

• Erfahrung in der Catering-/Eventbranche oder in der Hotellerie

Wir bieten

• Eineabwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Cateringunternehmen
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten: Vollzeit und Teilzeit möglich, je nach Bedarf
• Überdurchschnittliche Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten