Bürokraft / Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Übertarifliche Bezahlung | Vollzeit oder Teilzeit | Langfristige Beschäftigung
Arbeitgeber: Stern Tief- und Galabau GmbH
Arbeitsort: Industriestraße 7, 35614 Aßlar
Branche: Straßen- und Tiefbau
Beschäftigungsart: Vollzeit oder Teilzeit
Arbeitsbeginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Über uns
Die Stern Tief- und Galabau GmbH ist ein Unternehmen im Straßen- und Tiefbau mit rund 45 Mitarbeitern.
Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine zuverlässige, engagierte und selbstständig arbeitende Bürokraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf unterstützt.
Wir suchen eine Person mit praktischer Berufserfahrung, Organisationstalent und einer verantwortungsbewussten Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben
Büroorganisation und Verwaltung
- Selbstständige Organisation und Koordination des Büroalltags
- Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs und der Geschäftskorrespondenz
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Auftraggebern, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden
- Terminplanung und Fristenüberwachung
- Verwaltung und Ablage von Verträgen, Bauakten und Geschäftsunterlagen
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung
Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorbereitung und Sortierung von Buchhaltungsbelegen
- Überwachung von Zahlungseingängen und offenen Forderungen
- Vorbereitung von Zahlungsausgängen nach Freigabe durch die Geschäftsführung
- Unterstützung beim Mahnwesen
- Kontrolle und Ablage von Lieferscheinen, Rechnungen und sonstigen Belegen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und dem Steuerberater
Baubezogene Verwaltung
- Verwaltung und Zuordnung von Unterlagen zu einzelnen Bauprojekten
- Bearbeitung von Schriftverkehr mit Auftraggebern und Nachunternehmern
- Unterstützung bei der Dokumentation von Bauleistungen
- Allgemeine kaufmännische Unterstützung der Bauleitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Grundkenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung in der Bauwirtschaft ist von Vorteil
Wir bieten
- Übertarifliche und leistungsgerechte Bezahlung
- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Langfristige Beschäftigung
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Bauunternehmen mit rund 45 Mitarbeitern
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Ihrer Berufserfahrung, Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:
yildiz-immobilien1@web.de
Stern Tief- und Galabau GmbH
Industriestraße 7
35614 Aßlar
