Baustellen Assistenz / Baustellen Empfang (m/w/d)

Bau­stel­len As­sis­tenz / Bau­stel­len Emp­fang (m/w/d)

Projekt-Nr.: 105924

• Dauer: 4 Jahre
• Einsatzort: D6
• Starttermin: asap
• Stellentyp: freiberuflich
• Branche: Industrie

SOLCOM zählt zu den führenden Technologiedienstleistern in den Bereichen Softwareentwicklung, IT und Engineering. Seit mehr als 30 Jahren arbeiten wir als Partner global agierender Spitzenunternehmen aller Branchen und sind weltweit im Einsatz, wo Innovation entscheidet.
Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Assistenz zur Bauleitung (m/w/d) für ein langfristiges Projekt bei unserem Kunden in Rüsselsheim.
Auslastung: Vollzeit, ca. 38 Stunden/Woche
Einsatzort: Vor Ort in Rüsselsheim

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Betreuung des Empfangs auf der Baustelle sowie Koordination externer Besucher, Nachunternehmer und Lieferanten
• Vorbereitung von Meetings
• Abstimmung mit dem Backoffice in Düsseldorf zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen sowie Erstellung und Versand geforderter Unterlagen (z. B. Baubeginnsanzeige)
• Organisation von Terminen mit Sachverständigen und Gutachtern sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
• Koordination von Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern sowie Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gemäß VOB
• Pflege der Projektbeteiligtenliste sowie projektbezogene Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern und weiteren externen Stellen
• Organisation und Kontrolle der internen Projektdokumentation inkl. Revisionsunterlagen sowie Unterstützung im Rahmen der Due Diligence bei Joint-Venture-Transaktionen

Anforderungen

• Guter Umgang mit Office (Protokolle mit Word / Termine mit Outlook / Kommunikation Teams)
• Bereitschaft 100% vor Ort auf der Baustelle zu sein

Zusätzliche Informationen:
Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.
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