Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) – Teilzeit 20 Std.

Empfang / Assistenz Büromanagement (m/w/d) - Teilzeit 20 Std.

Babenhausen
Teilzeit
Festanstellung
1.325 - 1.600 € pro Monat
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Deine Rolle

Du hast Spaß an Organisation und bist gerne erste Anlaufstelle im Büro?
Dann freuen wir uns auf dich! In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Büro und unterstützt unser Team im täglichen Ablauf.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
• Terminkoordination sowie Pflege von Kalendern
• Planung und Buchung von Reisen und Hotels
• Verwaltung und Koordination des Fuhrparks
• Pflege und Verwaltung von Daten in unseren Systemen
• Kassenführung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
• Vertrags- und Schlüsselverwaltung inkl. Dokumentation
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Unterstützung im Facility Management und im Einkauf
• Fahrzeugpflege (innen und außen)
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder im Hotelfach
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten dir

• 30 Tage Urlaub
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung im Tagesgeschäft
• Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Feste Arbeitszeiten im Rahmen der Kernzeit (ca. 12-17 Uhr)
• Strukturierte Einarbeitung
• JobRad-Möglichkeit

Über uns

Wir machen Unternehmensprozesse zu einem positiven IT-Erlebnis. 100 %ige Service-Qualität als Maß aller Dinge ist unsere Mission. Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit Standort Babenhausen (Hessen). Seit 1988 operieren wir im Rhein-Main-Gebiet und im Raum Frankfurt am Main, deutschland- und europaweit erfolgreich am Markt. Dabei haben wir in Sachen IT ein hohes Maß an Erfahrung und Kompetenz aufgebaut. Für uns ist es dabei das wichtigste Anliegen, zu verstehen, wie unsere Kunden arbeiten, um so deren Bedarf optimal zu ermitteln und Unternehmen mit genau abgestimmter Hard- und Software zu unterstützen. Wir bieten passende Lösungen für mittelständische Unternehmen in den Bereichen Cloud, Infrastruktur, Digitalisierung und Sicherheit.
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