Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung am Krankenhaus Limburg

Ihr Arbeitsumfeld: Als zentrale Schnittstelle in der Geschäftsleitung übernehmen Sie im Sekretariat eine verantwortungsvolle Rolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und gestalten aktiv die Zukunft unseres St. Vincenz Gesundheits-Verbundes mit.

Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung

• Effiziente Büroorganisation: Als zentrale Schnittstelle im Verbund übernehmen Sie die Organisation des Sekretariats der Geschäftsleitung und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Termin- und Meetingmanagement: Sie bereiten standortübergreifende Besprechungen professionell vor, erstellen Unterlagen mit hoher Qualität, übernehmen die Protokollführung und behalten den Überblick über Fristen und Follow-ups.
• Informationsrecherche und Erstellung von Präsentationen: Sie recherchieren, analysieren und strukturieren relevante Inhalte für strategische Entscheidungen.
• Projektunterstützung: Sie steuern Projekte sowie Prozesse und unterstützen mit frischen Perspektiven und strategischem Weitblick die Weiterentwicklung der Organisation.

Ihr Profil

• Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (w/m/d) oder Kaufmännische:r Angestellte:r (w/m/d).
• Sie haben bereits mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Koordinationsfunktionen gesammelt.
• Sie wissen, wie man komplexe Abläufe strukturiert, behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick und legen Wert auf ein teamorientiertes Arbeiten.
• Sie kommunizieren souverän mit unterschiedlichsten Persönlichkeiten - intern wie extern.
• Ihre IT-Kenntnisse sind auf dem neusten Stand.
• Themen wie Organisation, eine umfassende Allgemeinbildung, Verbundenheit und interprofessionelles Arbeiten sind Teil Ihrer DNA.

Das bieten wir Ihnen

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit echtem gesellschaftlichem Beitrag: Sie gestalten die Gesundheitsversorgung der Region mit in einem engagierten und multiprofessionellen Team - weil Spitzenleistungen nur gemeinsam gelingen.
• Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung: Profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding und praxisnahen Fortbildungsangeboten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung gezielt fördern.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD: Ihre Arbeit verdient Anerkennung - bei uns erhalten Sie eine transparente und tarifgebundene Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) inkl. Zusatzleistungen.
• Jahressonderzahlung inklusive: Freuen Sie sich auf ein zusätzliches finanzielles Plus am Jahresende als wertschätzende Anerkennung Ihrer Leistung.
• Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an morgen - mit einer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge, die Ihre Zukunft absichert und Ihre Rente ergänzt.
• Attraktive Benefits: Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit, genießen Sie exklusive Mitarbeitervergünstigungen, z. B. mit dem EGYM Wellpass und Corporate Benefits, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.

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Lisa Hannes
Personalreferentin
Telefon: 06431/292-4106