Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ersten Kreisbeigeordneten

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ersten Kreisbeigeordneten Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ersten KreisbeigeordnetenKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungAssistenz (m/w/d) für das Büro des Ersten KreisbeigeordnetenHochtaunuskreisVollzeitBad Homburg vor der Höheab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8 TVöD.

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für das Büro des Ersten Kreisbeigeordneten

Das Dezernat des Ersten Kreisbeigeordneten umfasst die Geschäftsbereiche Soziales, Bau und Umwelt und Arbeit sowie Teile der Geschäftsbereiche Kreisinfrastruktur und Zentrale Dienste.

Aufgaben

Administrative Assistenz- und Organisationsaufgaben
Korrespondenzführung sowie Verwaltung von E-Mails und Telefonaten
Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
Erstellung von Vorlagen-, Text- und Präsentationsentwürfen
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Wir erwarten

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement, mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
Fähigkeit, selbstverantwortlich, flexibel und eigenständig zu arbeiten
Sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Sehr gute Organisationsfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes vertrauliches, seriöses und diskretes Verhalten
Fähigkeit, sich auf den vielseitigen Arbeitsablauf einzustellen
Anpassungsfähigkeit an bestehende und sich wandelnde organisatorische Strukturen
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Wir bieten

Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeitszeitmodell, aber mit festen familienfreundlichen Arbeitszeiten
Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
Ein zusätzliches regelmäßiges Leistungsentgelt
Eine Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
Betriebssportangebote
Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle.
Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TVöD. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Sauer als Leitung des Personalservice unter der Telefonnummer 06172 999 1100 gerne zur Verfügung.
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