Assistenz (m/w/d) der Leitung Human Resources (national / global)

Haiger
Verstärken Sie unser motiviertes Team am Standort in Haiger und unterstützen Sie den Bereich Human Resources in nationalen und internationalen Themen.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Führungsteams bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen sowie Follow-up-Maßnahmen
• Eigenverantwortliche Organisation von internen Veranstaltungen und Workshops für das HR-Team
• Vorausschauende Terminkoordination und Kalenderpflege sowie Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Adressatengerechte Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache mit einem Blick fürs Wesentliche
• Sichere Kommunikation (mündlich und schriftlich) mit internen und externen Stakeholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung im Office-Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene in einem produzierenden, mittelstandsgeprägtem Unternehmen
• Fähigkeit in einem komplexen Umfeld Aufgaben zu priorisieren und mit hohem Qualitätsanspruch zu erledigen
• Sicheres Auftreten, klares und wertschätzendes Kommunikationsverhalten in deutscher und englischer Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise