Assistenz (m/w/d)

Ihre Vorteile

• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit auf eine unbefristete Übernahme
• Gleitzeitkonto für mehr Flexibilität
• Attraktive Vergütung
• Sicherer Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• Unterstützung beim Jobticket
• Umfassende Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Führung des Sekretariats
• Telefon-, Post- und Korrespondenzmanagement
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und Büromaterialien
• Koordination von Terminen, Kalendern und Meetings
• Organisation und Buchung von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Auswertungen
• Pflege von Stammdaten und administrativen Systemen
• Fristen-, Aufgaben- und Wiedervorlagenmanagement
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Management- und Teammeetings

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industriekaufmann oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.