Assistenz (m/w/d)

Das Aufgabengebiet

• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Investment- und Projektentwicklungsteams im Tagesgeschäft
• Koordination und Vorbereitung von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen sowie Nachbereitung in Form von Protokollen und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsdokumenten
• Eigenständige Organisation des Office Managements einschließlich Büroorganisation, Materialbeschaffung sowie Koordination interner Abläufe
• Unterstützung bei der Reiseplanung sowie Vorbereitung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
• Pflege und strukturierte Verwaltung interner Datenbanken, Dokumente und Ablagesysteme
• Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben im Bereich Investment und Projektentwicklung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams sowie externen Ansprechpartnern im Rahmen der laufenden Projekte