Assistenz (m/w/d)

Wir suchen mit Start zum 1. August oder 1. September in Voll- oder Teilzeit eine Assistenz (m/w/d) im Bereich Beratung und Fachreferate.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fachreferenten und Berater in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts,
• erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitglieder und Betriebe auf der Verbandsseite sowie für Kunden und Kooperationspartner - Sie sind das Gesicht nach außen und bearbeiten Anfragen eigenverantwortlich,
• selbstständige Koordination und Nachverfolgung von Vorgängen, Terminen und Projekten - sowohl im beratungsorientierten Verbandsbetrieb als auch im ergebnisorientierten Tagesgeschäft des wirtschaftlichen Bereichs,
• Pflege von Datenbanken, Kontakten und Dokumenten; allgemeine Korrespondenz nach innen und außen.

Ihr Profil

• Bevorzugt mit Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion - Sie sind im direkten Kundenkontakt routiniert, treten sicher und verbindlich auf und wissen, wie man mit unterschiedlichen Gesprächspartnern umgeht: vom landwirtschaftlichen Familienbetrieb bis zum Handelspartner,
• ausgeprägte Fähigkeit, Prozesse eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und verlässlich zu Ende zu führen und sowohl Verbands- als auch Geschäftsbetriebs-Vorgänge aufmerksam zu begleiten,
• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; entscheidend ist vor allem Ihre praktische Erfahrung,
• sicherer Umgang mit MS Office und MS365-Programmen; Interesse am Ausbau dieser Kenntnisse im Sinne eines digitalisierten Arbeitsumfeldes; Kenntnisse in CRM- oder Datenbanksystemen von Vorteil,
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten

• eine Stelle mit echter Breite: Verbandsarbeit auf der einen, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb mit Markt- und Kundenbezug auf der anderen Seite,
• ein sehr kollegiales, verlässliches Umfeld in einem etablierten Verband mit klarer Relevanz für die hessische Landwirtschaft,
• flexible Arbeitszeitgestaltung - Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung,
• eine faire und leistungsgerechte Vergütung,
• strukturierte Einarbeitung sowie Möglichkeiten zur Weiterbildung.