Assistenz (m/w/d)

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen und unseren Fachbereich mit Ihrer Erfahrung tatkräftig unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenskommunikation und im Marketing eine Assistenz (m/w/d) für den Bereich Kommunikation, Marketing & Vertrieb in Teilzeit.

Ort
Darmstadt
Einstellungsdatum
ab sofort
Arbeitsmodell
Teilzeit
Beschäftigungsart
Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Fachbereichs- und Teamleitungen
• Protokollführung bei internen Abteilungsrunden, Terminkoordination und Bewirtung bei internen und externen Meetings
• Bearbeitung des Bestellwesens, Rechnungsprüfung sowie Verwaltung von Werbeartikeln und des abteilungsinternen Lagers
• Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei Veranstaltungen wie dem Tag der offenen Tür oder dem Tag der Stadtwirtschaft sowie Mitarbeit an Projekten
• Eigenverantwortliche Organisation kleinerer Marketingaktionen (z. B. Nikolaus-Aktion)
• Erstellung von Präsentationen und Pflege administrativer Prozesse (Vertragswesen, Krankmeldungen)
• Mitwirkung bei der Einführung digitaler und KI-gestützter Arbeitsweisen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Bereitschaft zur stetigen beruflichen Weiterbildung
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Ihre Vorteile

• Unbefristete Festanstellung
• Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Raum für Eigeninitiative und kreative Ideen
• Ein engagiertes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und die Chance, innovative digitale Lösungen mitzugestalten
• Jobticket I Fahrradleasing I Fitnessstudiorabatte
• Zuschüsse für Zahnersatz und Brille
• Kindernotfall-Betreuung und Home-Office für eine bessere Work-Life-Balance

HEAG mobilo - mit Bus und Bahn bringen wir Sie an Ihr Ziel

Wir bewegen die Menschen in Darmstadt und dem Landkreis Darmstadt-Dieburg, dabei schlägt unser Takt nach dem Puls der Stadt. Mit Begeisterung engagieren wir uns für einen zuverlässigen ÖPNV und Mobilität für alle. Tagtäglich setzen sich unsere Mitarbeitenden in Bus und Bahn, Werkstätten, Leitstelle und Verwaltung für einen attraktiven, nachhaltigen und leistungsfähigen Nahverkehr für unsere Fahrgäste ein.
Sie sind bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Wir nehmen Sie mit! Egal, ob Sie hinter dem Steuer sitzen, ein Werkzeug in der Hand halten oder die Prozesse lenken: Mit uns gestalten Sie die Zukunft der Mobilität.

Ihr Ansprechpartner

Gabriela Ines Müller

Recruiting
Tel.: 06151 709-4635
Mail: personal@heagmobilo.de
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